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会议是一种普遍的社会现象,几乎有组织的地方都会有会议。传统会议需要耗费大量的纸张来整理各种复杂繁琐的会议资料,并且会议材料信息安全缺乏有力保障,机密信息易被泄露,当参会人员过多时,会议内容也不一定能实时无误地传达给每个参会人员。无纸化办公是一个掌握和运用现代科技,推进现代化管理的一项举措。所谓无纸化会议,便是利用现代化科技代替传统纸质的会议。无纸化会议在很大程度上减少了劳动力以及纸张的浪费,能实时保存并加密文件,避免丢失或泄露重要的会议信息,达到高效、节约、便捷、保密的效果。与传统纸质会议相比,无纸化会议大大提高了工作效率,也减少了参会人员的疲劳感。
传统会议模式:
无纸化会议特点:
TENON(腾中) 是一家高端智能无纸化会议系统开发及运用的高新技术引领企业,公司产品广泛应用于军队、武警、公安、交通、水利、电力、证券、石油、化工、金融、税务、工商、教育、医院、影剧等机关场所,产品使用遍布全国30多个省、市、自治区。TENON(腾中)拥有多年项目施工经验,并在业界威望日益隆盛。日前,TENON(腾中)工程团队赴福建某企业集团有限公,进行了TENON(腾中)智能会议系统的调试、安装工作。
根据用户的使用需求,本次会议室设计一套无纸化会议系统,根据会议室的布局,在会议室每个座位设计一台液晶升降一体机、嵌入式话筒,安装无纸化软件;同时设计一台无纸化控制主机,作为系统的管理和控制中心,无纸化平板电脑通过无线网络与无纸化控制主机连接,组成一套完整的智能交互式无纸化会议系统。
系统配置了视频编码器,用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接,实现视频信号的互联互通。
客户反馈:
1、整套设备系统稳定、便于操作,且配以专门的售后服务,达到智能化、简约化、人性化的效果。
2、整套系统易操作,界面简约方便,触控屏可以升降隐藏,保持桌面整洁。
3、无纸化会议系统,智能环保,彻底改变了传统会议模式,使用非常方便。
4、可以使用平板电脑控制会议室,操作简单快捷。