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随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的传送中，由于每次会议的召开，需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好，在文件的打印、复印、装订等过程中，由于中间环节多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。我们的无纸化会议系统可以从根本上杜绝传统方式下的带来的各种隐患。
在政府机关、科研机构，和各企事业单位，每年各种会议较多，会议材料用纸量较大，印制等各种费用较高，人力及时间消耗较多，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展。同时与建设一个高效，节能，环保的社会也不相称。无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。
腾中TENON无纸化会议系统是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。
无纸化会议系统全部采用具有自主知识产权的会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议使用方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。可支持签到、多媒体播放、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读、邮件收发等多种常见的会议功能，又集成有手写批注、同步文稿演示等高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，无纸化会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公体验，所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。
本项目采用桌面式无纸化会议系统，会议桌无需开孔，即摆即用，安装使用方便快捷。桌面式无纸化会议终端操作系统为Windows系统，使用体验感与日常办公电脑无异，软件与文档之间兼容。桌面式终端采用双面液晶屏，常规屏幕尺寸为15.6寸，副屏为7寸电子铭牌，可显示与会者名字。前屏可以调节角度，可任意调节适合与会者观看的角度。
无纸化桌面终端内置电脑主板，内嵌无纸化会议软件，一体成型。搭配无纸化控制主机、无纸化编解码器、无纸化交互主机，即可组成整套无纸化会议系统。
传统的一支麦克风两台音箱就能开一场大会的时代已经过去，随着经济的发展和信息技术的日渐提高，人们对于会议的质量要求越来越高。不仅仅要保证到会议的效率，也要保障到会议的效果。而数字会议系统作为专业的会议电子电子系统，能充分发挥自身优势，更好的应对不同形式和场合的专业会议。
音响扩声系统主要由扬声器、功率放大器、音频处理设备、调音台、话筒、音源等设备组成。整个系统选用同类产品中音色优美的高档次音响器材为主组成音响系统，选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号，通过计算会议室的音响场地系数进行设计，保证会议室每个角落的声场听觉均匀，没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果。
